24 июня в конференц-зале Главного учебного корпуса Воронежского государственного университета под председательством ректора Дмитрия Ендовицкого состоялось заседание Ученого совета вуза.
Открыл заседание проректор по научной работе и информатизации ВГУ Василий Попов с докладом «Об электронном документообороте университета»:
– На протяжении четырех лет в университете проводится работа по модификации системы документооборота. Цели проекта – это сокращение временных затрат на поиск, составление, обработку и транспортировку документов; повышение исполнительской дисциплины за счет прозрачности работы по поручениям; сокращение негативных последствий, вызванных утерей или несвоевременным исполнением документов и прозрачность маршрута перемещения и текущего состояния работ по документам. В 2015 году была введена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота вуза, работающая на основе программного решения «Тезис». Результаты внедрения системы: по итогам реализации 1 этапа около 500 пользователей зарегистрированы в системе «Тезис», фактическая интенсивность документооборота составляет 16 500 документов за 2015 год, удалось избежать дублирования. Суммарный объем электронного архива на сегодняшний день – более 25 000 документов, система за год обслужила более 7 000 задач, связанных с обработкой потока документации.
Василий Николаевич отметил, что с нового учебного года планируется переход ко второму этапу – введение электронного согласования исходящей корреспонденции, и представил перспективный план поэтапного внедрения системы электронного документооборота вуза.
О выполнении решений Ученого совета в 2015-2016 учебном году и утверждении плана работы совета на 2016-2017 учебный год проинформировала первый проректор-проректор по учебной работе Елена Чупандина. Заслушав и обсудив доклад, Ученый совет единогласно утвердил план работы на следующий учебный год. Вопрос «О выполнении плана по модернизации имущественного комплекса университета за 2015-2016 учебный год» осветил проректор по контрольно-аналитической и административной работе Юрий Бубнов. Он доложил о том, что все запланированные работы по капитальному ремонту были выполнены в полном объеме, введено в эксплуатацию новое студенческое общежитие, учебно-тренировочный плавательный бассейн, завершен первый этап работ по строительству базы полевых практик в Адыгее.
Начальник Учебно-методического управления ВГУ Александр Макушин представил вниманию членов Ученого совета список рекомендуемых к получению именных стипендий для обучающихся по основным образовательным программам высшего образования – стипендии Президента РФ, стипендии Правительства РФ, стипендии Правительства Воронежской области. Также он озвучил кандидатуры студентов на получение стипендии Ученого совета ВГУ и факультетских стипендий. На факультетах осуществляется выплата следующих именных стипендий:
юридический факультет –
- стипендия имени проф. В.А. Панюшкина,
- стипендия имени проф. Л.Д. Кокорева,
- стипендия имени проф. Г.Ф. Горского,
- стипендия имени проф. И.А. Галагана,
- стипендия имени проф. В.С. Основина,
факультет романо-германской филологии –
- стипендия имени проф. В.А. Лисицкого,
- стипендия имени проф. Г.Е. Веделя,
- стипендия имени проф. Ю.А. Рылова,
геологический факультет –
- стипендия имени проф. М.С. Точилина,
физический факультет –
- стипендия имени проф. М.А. Левитской,
экономический факультет –
- стипендия имени проф. Л.Т. Гиляровской,
- стипендия имени проф. В.Н. Эйтингона,
математический факультет –
- стипендия имени проф. М.А. Красносельского,
- стипендия имени проф. В.И. Соболева,
филологический факультет –
- стипендия имени проф. А.М. Абрамова.
По вопросу остальных стипендий выступил проректор по воспитательной и социальной работе Олег Гришаев, который подчеркнул, что стипендиальный фонд университета сфомирован в полном объеме, будут выплачены все виды стипендии и материальной помощи. Кроме того, в разном был рассмотрен вопрос об утверждении результатов конкурса на стипендию Оксфордского Российского Фонда, о чем совет проинформировал координатор проекта Сергей Камшилин. Он отметил, что в конкурсе на стипендию приняли участие 130 человек, на факультетах были утверждены списки рекомендованных соискателей для его последующих этапов.
В завершение заседания вокальная группа Общеуниверситетского хора ВГУ выступила с творческим поздравлением родному вузу с окончанием учебного года.
